Jednotlivé kurzy na sebe logicky navazují.
04 Excel - obsahy kurzů
- 04_01 - Základy práce s aplikací Excel
- 04_02 - Smíšený odkaz, procenta, základní funkce
- 04_03 - Velká tabulka
- 04_04 - Funkce 1 - statistické, vyhledávací, textové
- 04_05 - Vnořené funkce
- 04_06 - Funkce 2 - datumové, logické, informační, SUMIF, COUNTIFS
- 04_07 - Graf
- 04_08 - Ověření dat
- 04_09 - Podmíněný formát
- 04_10 - Objekt tabulka
- 04_11 - Kontingenční tabulka
- 04_12 - Formulář
- 04_13 - Komplexní tabulky 1
- 04_14 - Komplexní tabulky 2
- 04_15 - Automatické makro
04_01 – Základy práce s aplikací Excel
Obsah kurzu
- Základy práce s daty v tabulce
- Prvky okna aplikace Excel – zásady pohybu mezi jednotlivými prvky okna
- Vkládání dat do listu (8 způsobů) a editace vložených dat (4 způsoby)
- Označení bloku (3 způsoby)
- Funkce myši (6 způsobů)
- Typy dat a jejich nastavení – s využitím ikon a s využitím dialogového okna
- Formát buněk – nastavení a přenos parametrů pomocí vhodného nástroje
- Vkládání a odstranění sloupců, řádků a označené oblasti
- Vzorce – relativní odkaz
- Sestavení vzorce
- Oprava chyb ve vzorci
- Kopírování vzorce ve sloupci
- Kopírování vzorce v řádku
- Malá tabulka s výpočty
- Vzorce – absolutní odkaz
- Absolutní odkaz
- Kopírování vzorce s absolutním odkazem
- Výhody použití absolutního odkazu
- Souhrnné cvičení
Co se v kurzu naučíte
Tento kurz je určen zaměstnancům a zájemcům, kteří mají minimální nebo žádné zkušenosti s používáním aplikace Excel a potřebují zvládnout základní dovednosti práce s touto aplikací. V první části se účastníci naučí používat efektivní nástroje pro vkládání a úpravu dat v tabulce Excelu. V druhé části účastníci zvládnou postup vytvoření vzorce s relativním odkazem a efektivní kopírování vytvořeného vzorce do sloupce nebo do řádku. V třetí části se účastníci naučí používat ve vzorci absolutní odkaz, který se při kopírování vzorce nemění. Po absolvování kurzu bude účastník umět vytvořit jednoduchou tabulku a v ní vytvořit pomocí vzorců výpočty z dat vložených do tabulky. Zvládnutí znalostí a dovedností tohoto kurzu jsou nezbytným předpokladem pro absolvování dalších kurzů Excelu, které nabízíme.
04_02 – Smíšený odkaz, procenta, základní funkce
Obsah kurzu
- Smíšený odkaz
- Fixování sloupce
- Fixování řádku
- Kombinace odkazů I
- Kombinace odkazů II
- Pravidla používání odkazů ve vzorcích
- Procenta
- Terminologie ve výpočtech s procenty
- Procentová část
- Zvýšení základu
- Snížení základu
- Výpočet základu
- Podíl z celku
- Souhrnný úkol
- Základní funkce
- Možnosti zadání funkce
- Základní funkce
- Základní funkce v praxi
- Funkce v nesouvislé oblasti
- Souhrnná práce
Co se v kurzu naučíte
V první části se účastníci seznámí se smíšeným odkazem na buňku a jeho využití ve výpočtech. Použití smíšeného odkazu ve vzorcích nebo funkcích umožňuje efektivní kopírování vzorce (funkce) do oblasti s více řádky a sloupci.
Druhá část kurzu je věnována postupům sestavování vzorců při práci s procenty. Práce s procenty v Excelu má svá specifická pravidla, které je vhodné si osvojit, protože u většiny datových souborů jsou vyžadovány výpočty spojené s procenty (např. na kolik procent byl splněn plán; kolik výrobků musíme vyrobit, aby se výroba zvýšila o 23 %; apod.).
Ve třetí části kurzu se účastníci naučí používat pět základních funkcí (SUMA, POČET, PRŮMĚR, MAX, MIN). Těchto pět funkcí bude rozšířeno o funkce POČET2 a ZAOKROUHLIT. Účastníci se naučí používat tři různé cesty, jak vyvolat funkci. Následně na jednoduchých tabulkách procvičí použití funkcí pro vyhodnocení vložených dat.
Po absolvování kurzu bude účastník schopen samostatně vytvářet výpočty s využitím (1) všech typů odkazů na buňky, (2) postupů pro práci s procenty a (3) základních funkcí. Takto vytvořené tabulky budou mít vysokou vypovídací hodnotu.
04_03 – Velká tabulka
Obsah kurzu
- Základní parametry
- Určení velikosti tabulky
- Pohyb ve velké tabulce
- Efektivní práce s tabulkou
- Skrytí sloupců a řádků
- Ukotvení příček
- Výpočty ve velké tabulce
- Jeden sloupec vzorců
- Více vzorců se vzorci
- Vyhledávání a filtrování
- Vyhledávání
- Nahrazení
- Filtrování - základ
- Filtrování - více kritérií
- Parametry stránky
- Orientace
- Velikost
- Zmenšení na A4
- Okraje
- Záhlaví a zápatí
- Nastavení okrajů záhlaví
- Pevná data
- Proměnná data
- Obrázek
- Tisk
- Tisk celého listu
- Tisk názvů sloupců
- Tisk vybraných dat
Co se v kurzu naučíte
Velká tabulka je tabulka, která obsahuje velké množství údajů, které při zobrazení 100 % přesahují okno obrazovky. Abychom viděli další data, musíme posunovat data vodorovně nebo svisle. V tomto kurzu se účastníci naučí využívat nástroje, které jim pomohou efektivně pracovat s daty ve velké tabulce. Tento kurz je vhodný pro uživatele, kteří často musí ve své práci pracovat s velkými tabulkami (např. číselníky, přehledy výroby, informace o prodejích atd.).
04_04 – Funkce 1– statistické, vyhledávací, textové
Obsah kurzu
- Když
- Parametry funkce KDYŽ
- Použití odkazů na konstanty
- Použití parametru "prázdná buňka"
- Komplexní tabulky s funkcí KDYŽ
- Statistické funkce
- COUNTIF
- POČET
- POČET2, COUNTBLANK
- RANK.EQ
- ČETNOSTI
- UNIQUE
- Rozšířené použití COUNTIF
- Souhrnná práce
- Vyhledávací funkce
- SVYHLEDAT - parametr 0
- SVYHLEDAT - parametr 1
- VYHLEDAT
- XLOOKUP
- Textové funkce
- Sloučení řetězců
- Rozdělení textu do více sloupů
- Odstranění části textu
- Odstranění nadbytečných mezer
Co se v kurzu naučíte
Prvním krokem práce s Excelem je vložení dat do sešitu Excelu. Dalším krokem je vyhodnocování dat. K tomu je vhodné používat vhodné funkce.
V tomto kurzu se účastníci seznámí s nejčastějšími funkcemi. Na prvním místě je to funkce KDYŽ, která umožní navrhnout dvě různé cesty podle toho, zda je splněna zadaná podmínka. Dále se účastníci naučí používat vybrané funkce ze skupin (1) statistických, (2) vyhledávacích a (3) textových funkcí.
S využitím probraných funkcí bude uživatel schopen vytvořit kvalitní jednoduché komplexní tabulky, které budou mít vysokou vypovídací hodnotu pro posouzení výsledků nebo pro plánování dalších postupů.
04_05 – Vnořené funkce
Obsah kurzu
- Jednou vnořená funkce
- Dodatečné vnoření
- Plánované vnoření
- Automatické číslování
- Více vnoření
- Plánované vnoření
- Vnoření podle časové osy
- Kombinace vnoření
- Komplexní úloha 1
- Komplexní úloha 2
- Práce s více listy
- Výpočet bez vnoření
- Výpočet s jedním vnořením
- Výpočet s více vnořeními
- Přenos mezi listy
Co se v kurzu naučíte
Tento kurz je zaměřen na nácvik vytvoření výpočtů, které závisí na více podmínkách. To lze řešit tak, že do jedné funkce vložíme jednu nebo více dalších funkcí. Výslednou funkci nazýváme „vnořená funkce“.
V první části kurzu se zaměříme na dva přístupy vytvoření jednoduché vnořené funkce.
Následně se naučíte vytvořit funkci s více vnořeními. V třetí části kurzu nacvičíme řešení komplexních úloh, v nich budeme kombinovat různé způsoby vnoření.
V poslední části kurzu ukážeme řešení přehledu dodávek energií, které jsou na více listech. K tomu opět využijeme vnořené funkce.
Vnořené funkce jsou náročnější dovedností uživatelů Excelu. Jejich použití v tabulkách umožní provádět složitější výpočty, a tak může uživatel vytvořit komplexní kvalitní tabulku s vysokou vypovídací hodnotou.
04_06 – Funkce 2 – datumové, logické, informační, SUMIF, COUNTIFS
Obsah kurzu
- Datumové funkce
- DEN, MĚSÍC, ROK
- Délka projektu – stejný rok
- Délka projektu – různé roky
- Délka projektů – pracovní dny
- DENTÝDNE
- DENTÝDNE v podmíněném formátu
- Časové funkce
- Zadávání času
- Doba trvání akce
- Sčítání času
- Logické a informační funkce
- A
- NEBO
- Praktické použití funkcí A a NEBO
- IFERROR
- JE.ČÍSLO, JE.CHYBA
- SUMIF, SUMIFS, COUNTIFS
- SUMIF
- SUMIFS
- COUNTIFS
Co se v kurzu naučíte
První části kurzu bude zaměřena na využití datumových funkcí. Vybrané funkce umožní uživatelům spočítat časový úsek mezi dvěma datumy. To je vhodné pro výpočet např. délky trvání zakázky, délky realizace projektu atd.
V druhé části se účastníci naučí efektivně pracovat se základními časovými funkcemi. Pozornost bude zaměřena na zadávání času zahájení a ukončení práce, počítání doby trvání aktivit a sčítání času věnovaného plánované aktivitě v různých dnech.
Třetí část kurzu bude zaměřena na dvě logické funkce A a NEBO, které umožní zjišťovat, zda je splněna podmínka ve více různých situacích. Tyto funkce je vhodné používat jako vnořené funkce ve funkci KDYŽ. Tyto logické funkce budou doplněny funkcemi, které umožní ošetřit tabulku proti případným chybám způsobeným např. chybným zadáním vstupních dat. Tato ošetření tabulky odstraní zobrazování chybových hlášek.
V poslední části účastníci zvládnou použití funkcí SUMIF, SUMIFS a COUNTIFS, které umožní získat např. součet nákupů, které uskutečnil jeden odběratel, počet nákupů jednoho odběratele atd.
04_07 – Graf
Obsah kurzu
- Graf souvislé oblasti
- Vytvoření grafu a jeho prvky
- Tři cesty označení prvku grafu
- Editace prvků grafu – karta
- Editace prvků grafu - podokno
- Přidání dalšího prvku do grafu
- Efekty
- Graf nesouvislé oblasti
- Vytvoření grafu
- Editace prvků grafu v podokně
- Kombinovaný graf
- Vytvoření kombinovaného grafu
- Náročnější úpravy grafu
- Obrázek v pozadí grafu
- Změna typu grafu
- Filtrování dat v grafu
- Úprava rozsahu dat v grafu
Co se v kurzu naučíte
Graf v Excelu je vizuální znázornění dat, které pomáhá rychle pochopit vztahy, trendy a porovnání v tabulkových údajích. Místo čísel v tabulce vidíte sloupce, čáry, koláče nebo jinou formu zobrazení, díky které se data lépe interpretují.
V tomto kurzu se naučíte vytvořit graf souvislé a nesouvislé oblasti. Zvládnete jednoduché i pokročilejší postupy úpravy jednotlivých prvků grafů.
Důraz bude položen na využívání nástrojů pro práci s grafem na kartách spojených s grafem a v podokně, které lze zobrazit pro každý prvek grafu, je-li graf označen.
Nacvičíme postupy, jak udělat zajímavý vzhled grafu, např. pomocí vložení obrázku do pozadí grafu.
04_08 – Ověření dat
Obsah kurzu
- Základní použití ověření dat
- Stanovení povolení číselných hodnot
- Omezení kalendářních dat
- Zpráva pro uživatele
- Povolení dat z daného seznamu
- Rozšíření dat v seznamu
- Ověření dat s pojmenovanou oblastí
- Pojmenování oblasti
- Povolení dat z pojmenované oblasti
- Rozšíření dat v pojmenované oblasti
- Přesun pojmenované oblasti
- List se seznamy
- Ověření dat s odkazem 2
- Dynamický obsah pojmenované oblasti
- Funkce NEPŘÍMÝ.ODKAZ
- Ověření dat s dynamickým obsahem
Co se v kurzu naučíte
Ověření dat, které Excel nabízí, je velmi silným nástrojem, který minimalizuje překlepy při vkládání dat do tabulky. To má následně pozitivní dopad na přesnost a správnost vyhodnocování mnoha funkcí vložených do datových oblastí.
Účastníci se v kurzu naučí jak ošetřit vybrané oblasti tabulky, aby do nich šly vkládat pouze data, která jsou v samostatném seznamu (např. konečný seznam výrobků). To lze zajistit pomocí nástroje ověřování dat. Dále se účastníci naučí ošetřit oblast, aby do ní šly vkládat pouze celá čísla, datumy vybraného měsíce atd.
Pro efektivnější práci se seznamy se účastníci naučí seznam, který bude používán pro ověření dat, pojmenovat.
V poslední části kurzu se naučí účastníci použít v tabulce ověřování dat s dynamickým obsahem. To lze stručně popsat následujícím způsobem: Zadáme-li do jedné buňky např. název kraje Vysočina, bude rozbalovací seznam vázaný na tuto buňku nabízet obce z kraje Vysočina. Když změníme kraj na Olomoucký, bude rozbalovací seznam vázaný na tuto buňku nabízet obce z Olomouckého kraje.
04_09 – Podmíněný formát
Obsah kurzu
- Základní podmíněný formát
- Formátování čísel
- Formátování textu
- Formátování duplicit
- Formátování s barevnými prvky
- Datové pruhy
- Barevné škály
- Sady ikon
- Dialogové okno „Nové pravidlo
- Formátování podle hodnot 1
- Formátování podle hodnot 2
- Formátování podle pořadí
- Formátování podle průměru
- Formátování duplicit
- Formátování pomocí vzorce
- Správa pravidel
- Zobrazení pravidel pro zvolenou oblast
- Upravení pravidla
- Změna pořadí pravidel
- Zastavení vyhodnocování pravidel
- Změna oblasti pro pravidlo
- Duplicitní pravidlo
V tabulkách potřebujeme často rychle najít ty údaje, které naplňují nějaká specifická kritéria (např. je větší než nějaká hodnota, je rovno nějaké hodnotě). Vyhledávání splnění těchto pravidel „očima“ je nespolehlivé, protože při kontrole dat pohledem velmi často dojde k přehlédnutí požadovaného údaje.
Proto je vhodné použít automatické barevné zvýraznění dat, která naše požadavky naplňují. To nám umožňuje nástroj „podmíněný formát“. Tento nástroj zajistí dynamické barevné formátování dat v datové oblasti podle definovaných kritérií, které uživatel pro data ve vybrané oblasti specifikuje.
V tomto kurzu probereme podrobně všechny možnosti podmíněného formátu.
04_10 – Objekt tabulka
Obsah kurzu
- Definice a postup vytvoření objektu tabulka
- Označování částí objektu tabulka a rozšiřování objektu o další sloupce a řádky
- Výpočty v objektu tabulka a analýza zobrazení dat v zápise vzorců a funkcí
- Vytváření výpočtů v objektu tabulka využívajících dat mimo objekt tabulka
- Vytváření výpočtů mimo objekt tabulka využívajících dat v objektu tabulka
- Využití funkce KDYŽ v objektu tabulka
- Použití vnořených funkcí, ověření dat a podmíněného formátu v objektu tabulka
- Souhrnný příklad
Co se v kurzu naučíte
Objekt tabulka je speciální zpracování strukturovaných dat (např. přehledy, seznamy atd.), které nabízí širokou škálu automatických nástrojů a zpříjemňují zpracování dat v Excelu. Důležitou vlastností objektu tabulka je, že výpočty jsou zpracovávány rychleji a soubory jsou menší než při použití klasických výpočtů. Kurz je rozdělen na čtyři části. V první části se účastníci naučí vytvořit objekt tabulka a nastavit jeho základní parametry. V druhé části proběhne nácvik vytváření vzorců a použití funkcí využívajících dalších dat v objektu tabulka. Ve třetí části účastníci nacvičí sestavení jednoduchých výpočtů, které využívají jak data z objektu tabulka, tak z buněk mimo tento objekt. V poslední části účastníci zvládnou základní postupy při vytváření výpočtů, které využívají nástroje pro rozhodování (vnořené funkce a podmíněné formátování).
04_11 – Kontingenční tabulka
Obsah kurzu
- Vytvoření základní kontingenční tabulky
- Nastavení formátu hodnotových polí v kontingenční tabulce
- Vytvoření kontingenční tabulky s více řádkovými poli
- Změna parametrů kontingenční tabulky
- Filtrování dat v kontingenční tabulce (2 způsoby)
- Vytvoření výpočtových polí v kontingenční tabulce
- Vytvoření počítaného pole v kontingenční tabulce
- Vytvoření grafu z kontingenční tabulky
- Souhrnná práce
Co se v kurzu naučíte
Kurz je rozdělen na čtyři základní části. V první části se účastníci naučí vytvořit základní typy kontingenčních tabulek s jedním nebo víc řádkovými poli. V druhé části účastníci nacvičí nastavování formátu a speciálních typů nastavení dat v kontingenční tabulce. Ve třetí části se účastníci naučí rozšířit kontingenční tabulku o pole, která nejsou ve zdrojových datech, ale která z těchto dat vycházejí. Poslední část bude zaměřena na různé druhy zobrazení dat v kontingenční tabulce pomocí dvou typů filtrování nebo pomocí grafu.
04_12 – Formulář
Obsah kurzu
- Samostatné prvky
- Úvod do práce s formulářem
- Přepínač
- Zaškrtávací políčko
- Pole se seznamem
- Číselník
- Posuvník
- Skupiny prvků
- Skupinový rámeček
- Další ovládací prvky
- Změna parametrů
- Formátování formuláře
- Režim návrhu
- Vlastnosti ovládacích prvků
- Komplexní formulář
Co se v kurzu naučíte
Formulář vytvořený v Excelu pomocí ovládacích prvků na kartě Vývojář slouží k efektivnímu zadávání, úpravě a správě dat. Ovládací prvky jako například tlačítka, posuvníky, zaškrtávací políčka nebo rozevírací seznamy umožňují uživatelům interaktivně pracovat s daty bez nutnosti přímého zásahu do buněk. Díky tomu lze snadno vytvářet komplexní aplikace, jako jsou objednávkové formuláře, kalkulačky nebo evidenční systémy, které jsou přehledné a uživatelsky přívětivé. Formuláře tak výrazně zjednodušují práci s rozsáhlými daty a zvyšují efektivitu při zpracování informací. V tomto kurzu se účastníci naučí sestavit komplexní a funkční formulář, který lze použít pro analýzu, strategické plánování apod.
04_13 - Komplexní tabulky 1
Obsah kurzu
Kurz je zaměřen na tvorbu komplexních tabulek, které využívají znalosti a dovednosti probrané v předchozích kurzech.
Lektor se zaměří na podrobný popis logického postupu pro vytvoření komplexní tabulky.
- Věčný kalendář
- Účastníci se naučí vytvořit kalendář, v kterém budou automaticky zvýrazněné (barevně odlišené) víkendové dny.
- Výběrové řízení
- Tato komplexní úloha ukazuje sledování a evidenci dílčích kroků výběrového řízení na pracovní pozice. Řešení bude vkládáno na více listů, které budou dynamicky provázány. Úloha bude sledovat (1) informace o přihlášených zájemcích; (2) informace o zájemcích, kteří se dostavili na výběrové řízení; (3) Informace o průběhu dílčích částí výběrového řízení; (4) konečné vyhodnocení a určení pořadí. Tato úloha může být inspirativní pro sestavování dalších logicky podobných tabulek (např. kontroly kvality produktů apod.)
- Využití komplexních tabulek
- Lektor bude prezentovat možnosti využití probraných komplexních tabulek a další možné alternativní použití probraných postupů pro sestavení dalších komplexních tabulek.
Co se v kurzu naučíte
V tomto kurzu se naučí účastníci pod vedením lektora řešit komplexní úlohy. Zkušenosti z kurzu mohou účastníci využít při tvorbě vlastních komplexních tabulek, které jim usnadní jejich pracovní úkoly.
04_14 Komplexní tabulky 2
Obsah kurzu
Kurz je zaměřen na tvorbu komplexních tabulek, které využívají znalosti a dovednosti probrané v předchozích kurzech.
Lektor se zaměří na podrobný popis logického postupu pro vytvoření komplexní tabulky.
- Velkosklad – objednávkový list
- Účastníci se naučí sestavit komplexní objednávkový list na určitý sortiment. V objednávkovém listu bude ukázáno využití široké sady statistických funkcí, vnořených funkcí apod. Klíčovým bodem této tabulky je, že formulář tabulky je prázdný. Až po vyplnění prvního objednávaného zboží se začnou automaticky vyplňovat související informace do tabulky.
- Sledování objednávek
- Účastníci se naučí vytvořit tabulku, která bude obsahovat záznamy o jednáních se zákazníky. Tabulka bude umožňovat řadu efektivních funkcí k rychlé práci s informacemi, např. barevné zvýraznění jednání s vybraným zákazníkem, statistické informace vyplývajících z jednání, vytvoření jedinečného seznamu zákazníků na samostatném listu apod.
- Využití komplexních tabulek
- Lektor bude prezentovat možnosti využití probraných komplexních tabulek a další možné alternativní použití probraných postupů pro sestavení dalších komplexních tabulek.
Co se v kurzu naučíte
V tomto kurzu se naučí účastníci pod vedením lektora řešit komplexní úlohy. Zkušenosti z kurzu mohou účastníci využít při tvorbě vlastních komplexních tabulek, které jim usnadní jejich pracovní úkoly. Komplexní úlohy tohoto kurzu rozšiřují poznatky z předchozího kurzu
04_15 Automatické makro
Obsah kurzu
- Úvod do práce s automatickými makry
- Stanovení uložení maker
- Záznam makra
- Testování makra
- Zabezpečení maker
- Makra s absolutním odkazem
- Definice maker
- Použití definovaných maker
- Ladění maker
- Makra s relativním odkazem
- Definice maker
- Použití definovaných maker
- Ladění maker
- Praktické ukázky použití maker
- Ukázka použití maker 1
- Ukázka použití maker 2
Co se v kurzu naučíte
Automatické makro v Excelu umožňuje automatizovat rutinní úkoly a urychlit opakované činnosti. Pomocí makra lze zaznamenat sled operací, které uživatel provádí, a následně je kdykoli zopakovat jediným kliknutím nebo při splnění určité podmínky. Typickými příklady využití jsou automatické úpravy formátování tabulek, import a export dat, generování reportů nebo hromadné úpravy rozsáhlých datových sad. Makra tak výrazně šetří čas a minimalizují riziko chyb způsobených ručním zadáváním.
Automatická makra mají výhodu v tom, že uživatel nemusí znát jazyk Visual Basic, protože vytvoření automatického makra je založeno na tom, že si Excel „zapamatuje“ sled kroků, které uživatel provede a ty zaznamená v jazyce Visual Basic na zvolené místo. Uživatel potom toto makro může kdykoli využít pro efektivní práci s tabulkami, v nichž používá opakované postupy.
